Useampi freelancer vai yksi tekijä: milloin koordinointi maksaa enemmän kuin korkeampi viikkohinta

Verkkosivustoa ostava yritys päätyy yleensä yhteen kolmesta vaihtoehdosta. Useampi freelancer rinnakkain, yksi toimisto, tai yksi tekijä joka tekee sekä suunnittelun että toteutuksen.

Päivähinnoilla laskettuna halvin on melkein aina se ensimmäinen. Tämä kirjoitus käsittelee sitä kustannusta jota tarjouksissa ei näy: sitä työtä joka jää sinulle sen jälkeen kun kolme hyvää tekijää on toimittanut kolme hyvää osaa.

Lyhyt versio

Valitse useampi freelancer kun työ jakautuu osiin jotka eivät kosketa toisiaan.

Valitse yksi tekijä kun vaikein kohta on suunnittelun ja toteutuksen välissä eikä kummallakaan puolella erikseen.

Valitse toimisto kun tarvitset toimittajan joka istuu ohjausryhmissä ja tuottaa tilannekalvoja.

Koordinointi on se rivi jota kukaan ei kirjoita tarjoukseen. Normaalissa projektissa se on päivä tai kaksi viikossa, ja se lankeaa sille joka välittää eniten. Se olet sinä.

Kolme hyvää tekijää, ja neljäs rooli jota et tilannut

Tyypillinen kokoonpano on suunnittelija, frontend-kehittäjä ja joku joka osaa backendin. Kaikki kolme ovat hyviä, ja kaikki kolme toimittavat sen mitä pyysit. Projekti myöhästyy silti, eikä ole ketään jota osoittaa.

Kävi niin, että palkkasit kolme erikoisosaajaa ja palkkasit vahingossa itsesi neljänteen rooliin. Sitä yhtä ei kukaan hinnoitellut sinulle.

Kirjoita ylös mitä oikeasti teit projektin parissa viime viikolla. Ei strategiatyötä, vaan ne mekaaniset osat.

Selitit saman taustan kahdesti, kerran suunnittelijalle ja kerran kehittäjälle. Päätit, oliko näkymä joka näytti Figmassa hyvältä mutta rikkoutui 400 pikselin kohdalla suunnitteluongelma vai toteutusongelma. Jossain välissä metsästit tiedostoa ja vastasit kysymykseen API:n muodosta, jonka suunnittelija tarvitsi ja jonka backend-tekijä jo tiesi. Sitten katsoit julkaistua sivua, tunsit että se on hieman väärin, etkä osannut sanoa kummalle kolmesta se palautetaan.

Se on työtä. Normaalissa projektissa sitä on päivän ja kahden päivän välillä viikossa, ja jos oma aikasi on yritykselle minkään arvoista, projektin halpa versio ei ollut halpa.

Mistä luovutukset oikeasti hajoavat

Yleisin on se, että designtiedosto ja koodi ovat eri mieltä eikä kukaan ole päättänyt kumpi voittaa. Suunnittelija päivittää tiedoston. Kehittäjä on jo rakentanut vanhan version. Kuusi viikkoa myöhemmin kukaan ei osaa sanoa, onko määrittely tiedostossa vai sivustossa.

Sitten ovat näkymien väliset tilat. Suunnittelija toimittaa sen näkymän joka näyttää hyvältä. Lataus, tyhjä tila, virhe ja se hyvin pitkä nimi joka rikkoo asettelun eivät yleensä ole tiedostossa, joten kehittäjä joko keksii ne itse tai julkaisee ilman niitä, ja molemmat vastaukset ovat väärin tavalla joka huomataan vasta julkaisun jälkeen.

Responsiivisuutta kohdellaan toteutuksen yksityiskohtana. Suunnittelija piirsi kaksi leveyttä, oikeat laitteet ovat jatkumo, ja kaikesta siltä väliltä tulee jonkun improvisaatio.

Viimeinen on se kallis. Jokainen tekijä toimittaa oman osansa, ja se kohta jossa osat kohtaavat ei ole kenenkään toimitettava, joten se muuttuu oletusarvoisesti sinun omaksesi.

Milloin useampi freelancer on oikea valinta

Aidosti usein, ja autan sinut mieluummin oikeaan valintaan kuin myyn itseni.

Useampi tekijä toimii kun työ jakautuu siististi osiin jotka eivät kosketa toisiaan. Logo, tekstien läpikäynti ja Webflow-toteutus voivat edetä rinnakkain lähes ilman rajapintaa. Se toimii myös kun tarvitset syvyyttä jota yksi ihminen ei kata, kuten oikeaa infratyötä oikean brändisuunnittelun rinnalla, tai kun projekti on niin pitkä että yksi ihminen muuttuu pullonkaulaksi tai riskiksi.

Ja se toimii, jos sinulla on talon sisällä joku joka on oikeasti hyvä pyörittämään tekijöitä, jolla on siihen aikaa, ja joka ei ole samalla se joka myy. Se rooli on koko ero freelancerien joukon ja tiimin välillä.

Milloin yksi tekijä tulee halvemmaksi

Yksi tekijä tulee halvemmaksi silloin, kun vaikein osa on suunnittelun ja toteutuksen välinen rajapinta eikä kumpikaan puoli erikseen.

Se kattaa useimmat markkinointisivustot ja useimmat uudistukset joissa edellinen yritys jäi kesken. Se kattaa myös tuotenäkymät joissa vuorovaikutuksen yksityiskohdilla on merkitystä. Kallis kysymys ei näissä projekteissa ole ”miltä tämän pitäisi näyttää” tai ”miten tämä rakennetaan”. Se on ”mitä tapahtuu kun pitkän yritysnimen omistava ihminen rekisteröityy kapealla puhelimella”. Yksi ihminen joka pitelee molempia puolia vastaa siihen siinä hetkessä sen sijaan että sopisi siitä palaverin.

Viikkohinta yksinään on väärä luku. Lisää siihen ne koordinointitunnit jotka jäävät tekemättä, ja vertaa sitä.

Entä toimisto?

Toimisto ratkaisee tämän kirjoituksen ongelman palkkaamalla sen neljännen roolin puolestasi. Projektipäällikkö omistaa saumat, ja se maksetaan toimiston yleiskuluissa. Se on rehellinen kauppa. Jos organisaatiosi tarvitsee toimittajan joka istuu ohjausryhmissä ja tuottaa tilannekalvoja, toimisto tekee sinut onnellisemmaksi kuin minä.

Oma hintani asettuu näiden väliin. Se on korkeampi kuin yhden freelancerin ja matalampi kuin toimiston.

Jos pyörität useampaa, tee nämä neljä asiaa

Nämä kannattaa tehdä riippumatta siitä puhutko koskaan minulle.

Nimeä totuuden lähde ennen kuin työ alkaa, ja kirjoita se ylös. Joko designtiedosto on määräävä ja koodi seuraa sitä, tai julkaistu sivusto on määräävä ja tiedosto on luonnos. Kumpi tahansa käytäntö toimii, kunhan joku sanoo ääneen kumpaa käytetään.

Anna rajapinnalle omistaja joka ei ole sinä. Valitse yksi tekijä, ja maksa hänelle integraatiosta erikseen, omana rivinä. Maksamaton omistajuus ei ole omistajuutta.

Pyydä ne epäkiitolliset tilat kirjallisena: lataus, tyhjä, virhe, liikaa tekstiä, liian vähän tekstiä. Laita ne briefiin, koska muuten ne saapuvat mielipiteinä katselmoinnissa.

Tee yksi ihminen vastuulliseksi julkaistusta lopputuloksesta eikä omasta tuotoksestaan. ”Minun osani toimii” ei ole hyödyllinen tilannetieto silloin kun sivu on rikki.

Ja ennen kuin allekirjoitat kenenkään kanssa, kysy ostajan kysymykset. Kokosin niistä kahdentoista kysymyksen tarkistuslistan, ja ensimmäinen on se, kuka työn oikeasti tekee ja puhutko koskaan hänen kanssaan.

Oma hinnoitteluni

Teen suunnittelun ja toteutuksen itse, joten luovutusta ei ole. Laskutan 2 240 euroa + alv viikossa, ja tyypillinen markkinointisivusto on kahden ja viiden viikon välillä. Viimeisimmät projektit ovat täällä.

Vertaa sitä kolmeen tekijään plus siihen päivään tai kahteen viikossa jonka käytät nyt heidän kokoamiseensa, älä yhden freelancerin päivähintaan.

Mitä yksi tekijä käytännössä tarkoittaa, tarkemmin: mikä on design engineer. Ja mihin hinta suomalaisessa markkinassa asettuu: nettisivujen hinta.

Jos projektisi jakautuu siististi, palkkaa ne kolme. Jos saumat ovat ongelma, juuri siihen minä olen.